Ben jij de administratief medewerker die we zoeken?
Voor de stichtingen Home of Talents en De Reggehof zoeken wij een administratief medewerker die ons team tijdelijk komt versterken in verband met ziektevervanging.
Wij zijn culturele instellingen waar creativiteit en dynamiek samenkomen, maar achter de schermen vraagt dat om een strakke en betrouwbare administratie. Daarom zoeken wij iemand die oog heeft voor detail, zelfstandig kan werken en plezier haalt uit het op orde brengen en houden van financiële processen.
Je komt in dienst bij Home of Talents en werkt ook voor 50% voor De Reggehof. De functie omvat gemiddeld 16 tot 20 uur per week, waarbij het aantal uren in overleg kan variëren. Werktijden en -dagen bepalen we in gezamenlijk overleg, waarbij sommige perioden iets drukker kunnen zijn. Komende zomer is rustiger dan gemiddeld, dus een mooie periode om goed in te werken en een aantal projectmatige klussen op te pakken. Startdatum bepalen we in overleg.
De duur van de vervanging is op dit moment nog niet exact te bepalen. We zoeken daarom iemand die flexibel is en voor een langere periode inzetbaar wil zijn, met wederzijdse openheid over de voortgang.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt bij de dagelijkse en periodieke financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beoordelen van bankafschrijvingen en verwerken van bankmutaties
- Controleren en coderen van inkoopfacturen
- Voorbereiden van betalingen aan crediteuren
- Opstellen van verkoopfacturen en controleren van aangeleverde gegevens
- Controleren van de vastlegging van uren van medewerkers
- Verwerken van declaraties
- Samenstellen van overzichten voor de salarisadministratie (uren en declaraties)
- Debiteurenbeheer
- Voorbereidende werkzaamheden voor periodieke rapportages (controles en aansluitingen)
- Coderen en boeken van verkoop en omzet (theater/horeca)
De werkzaamheden kennen een ritme van wekelijks en maandelijks terugkerende taken.
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig
- Je hebt ervaring met administratieve verwerking en processen
- Je hebt minimaal een goed werkbaar niveau in Excel
- Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht
- Je voelt je thuis in een creatieve maar ook gestructureerde omgeving
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke functie in een inspirerende culturele omgeving
- Een aanstelling via Home of Talents (Goor) met werkzaamheden deels bij De Reggehof
- Een dienstverband van 16–20 uur per week (flexibel in te delen)
- Salaris op basis van ervaring, ingedeeld in schaal 5 CAO Kunsteducatie
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (CAO Kunsteducatie)
- Een betrokken en informeel team
- Afwisselende werkzaamheden met eigen verantwoordelijkheid
Interesse?
Spreekt deze combinatie van cultuur en structuur je aan en ben je beschikbaar voor een tijdelijke, mogelijk langere inzet? Dan maken we graag kennis met je. Stuur daarom je CV met korte motivatie voor 19 juni naar info@homeoftalents.nl. Gesprekken vinden plaats in de week van 22 tot 26 juni. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Arno van Dam via administratie@homeoftalents.nl en laat je telefoonnummer achter.